Preços

Quanto fica na sua empresa

O preço acompanha o tamanho da equipe. Conta funcionário ativo: se alguém sai, você marca como inativo no painel e a fatura cai no mesmo mês, sem precisar avisar ninguém nem esperar aniversário de contrato.

A obrigação de registrar ponto por sistema começa em 20 funcionários, pelo artigo 74 da CLT. Abaixo disso o registro é opcional, mas continua sendo a melhor defesa que o empregador tem: pela Súmula 338 do Tribunal Superior do Trabalho, a falta de controle de jornada inverte o ônus da prova, e quem precisa provar a jornada passa a ser a empresa.

O que acontece se você parar de pagar

Esta parte costuma estar escondida no contrato dos outros, e aqui ela está no meio da página de preço, porque é uma decisão de projeto e não uma concessão.

Em que estágio o registro de ponto está

O sistema atende aos requisitos técnicos do Anexo IX da Portaria MTP 671 de 2021, que é o que define um Registrador Eletrônico de Ponto via Programa, o REP-P: hora vinda do servidor e não do aparelho do funcionário, marcação que não pode ser alterada nem excluída, número sequencial, código de verificação encadeado, comprovante para o funcionário e extração do AFD por qualquer período.

Duas formalidades ainda estão em andamento: o registro do programa no INPI, exigido pelo artigo 91, e a assinatura digital do arquivo com certificado ICP-Brasil, do artigo 88, junto com o Atestado Técnico do artigo 89. Enquanto isso, o arquivo gerado sai marcado como incompleto na própria tela, e o Toolzy não deve ser apresentado como REP-P regular perante a fiscalização.

O que isso quer dizer na prática: use como controle interno de jornada, que já é muito melhor que papel, inclusive para a hipótese da Súmula 338. O que não se deve fazer é dispensar o controle em papel achando que a formalidade já está completa. Quando as duas pendências saírem, o aviso desaparece da tela e quem estiver usando é avisado. Está escrito assim também nos termos de uso, para não haver dúvida depois.

Perguntas que costumam aparecer

Preciso de cartão para testar?

Não. O teste de 14 dias liga no painel, num botão, sem cartão e sem falar com vendedor. Quando acabar, nada é cobrado e nada é apagado: o cadastro trava e o resto continua funcionando, como está descrito acima.

Existe contrato de fidelidade ou multa?

Não. É mês a mês, e o cancelamento é um botão no painel. Sem ligação, sem retenção e sem prazo de aviso.

Preciso comprar relógio de ponto ou catraca?

Não. Serve qualquer tablet, celular antigo ou computador com navegador, deixado na entrada. O aparelho recebe um endereço próprio, guarda o acesso e depois disso o funcionário só escolhe o nome e digita o PIN.

O funcionário precisa ter conta, ou instalar aplicativo?

Não. Ele não instala nada e não cria conta nenhuma. Escolhe o nome na tela, digita o PIN de quatro a seis dígitos que você entregou, e recebe o comprovante na hora.

Funciona sem internet?

Não, e isso é de propósito. A hora que vale é a do servidor, porque o Anexo IX não admite marcação com a hora do aparelho do funcionário. Se a internet cair, a marcação não é gravada, e o aparelho avisa na tela em vez de fingir que gravou.

Como eu sei quantos funcionários estão sendo cobrados?

A tela de plano mostra a conta linha por linha: o plano, quantos funcionários estão além dos cinco inclusos e o total. Quem está marcado como inativo não entra.

Dá para usar em mais de um endereço?

Sim. Cada local de trabalho tem sequência própria de registro, que é o que a norma exige de uma unidade separada, e cada um pode ter os seus próprios aparelhos.

E os meus dados, se eu sair?

Antes de sair, baixe o AFD e o AEJ do período inteiro: são eles que valem como prova para os dois lados, e saem em arquivo de texto no leiaute oficial, que qualquer outro sistema lê. O botão de apagar a conta continua lá, com uma exceção descrita na política de privacidade: marcação de ponto já gravada tem prazo de guarda definido em lei e não sai junto.

Quais formas de pagamento?

Pix e cartão de crédito, com nota fiscal de serviço emitida junto com a cobrança. A cobrança automática está sendo ligada agora: até ela entrar no ar, quem pedir para assinar fica na fila e recebe o link por e-mail.

Para quem isso é feito

Para empresa pequena que já tem funcionário registrado e hoje controla jornada em papel, em planilha ou em nada. Padaria, mercado de bairro, oficina, clínica, escritório, obra pequena, loja com duas unidades. Quem cuida do RH nessas empresas normalmente cuida de outras cinco coisas ao mesmo tempo, e o que falta não é um sistema com mil relatórios: é o espelho de ponto do mês pronto, certo, e defensável se alguém questionar.

Se você é MEI sem funcionário, o plano pago não serve para nada agora. As ferramentas gratuitas servem, e vão continuar gratuitas.